Abwesenheit melden

Abwesenheitsmeldungen für Ihr Kind per E-Mail

Kann Ihr Kind aus wichtigem Grund, zum Beispiel Krankheit, Ansteckungsgefahr, unabweisbarer Behörden-Termin nicht in die Schule kommen, müssen Sie es am ersten Abwesenheitstag – bitte vor Unterrichtsbeginn – abwesend melden. Bitte schicken Sie eine Mail an die dafür an der Schule eingerichtete Adressen:

abwesenheit7@johanna-eck-schule.de

abwesenheit8@johanna-eck-schule.de

abwesenheit9@johanna-eck-schule.de

abwesenheit9@johanna-eck-schule.de

abwesenheit10@johanna-eck-schule.de

abwesenheitab@johanna-eck-schule.de

Die Zahlen 7-10 bzw. die Buchstaben „ab“ nach dem Wort „abwesenheit“ stehen für das Jahrgang ihres Kindes bzw. die Willkommensklassen.

Bitte nennen Sie in der Mail: Name und Vorname Ihres des Kindes, seine/ihre Klasse und den Grund (z.B.: „Krankheit, Termin für Kinder-Ausweis beim Bürgeramt“) an. Ist bereits absehbar, dass das Kind am nächsten Tag noch nicht wieder in die Schule kommen können wird, bitte darauf hinweisen und voraussichtliche Dauer der Anwesenheit angeben: zum Beispiel:. “ …kann wahrscheinlich erst Montag wieder am Unterricht teilnehmen“.

Achtung: Abwesenheitsmeldung ersetzt nicht die schriftliche „Entschuldigung“

Bitte unbedingt beachten: Anders als von manchen Schüler*innen vermutet, ersetzt die elterliche Abwesenheitsmeldung nicht die übliche, handschriftlich von einem/einem Erziehungsberechtigten unterschriebene „Entschuldigung“. Erst wenn diese vorliegt, kann die Fehlzeit in der Anwesenheits-Datenbank auf „entschuldigt“ gestellt werden.

Elektronische Abwesenheitsmeldung bevorzugen!

In Ausnahmefällen ist die Abwesenheitsmeldung auch telefonisch im Sekretariat möglich. Bitte bedenken Sie aber, dass Sie vielleicht nicht rechtzeitig telefonisch durchkommen, während Sie eine Krankheit, die sich bereits nachmittags/abends ankündigt per Mail bequem schon abends schreiben und dann sicher sein können, dass die Abwesenheitsmeldung rechtzeitig vorliegt.

In naher Zukunft wird es für Erziehungsberechtigte auch möglich sein, vorhersehbare Abwesenheiten selbst in der Anwesenheits-Datenbank einzutragen, die jetzt schon für Eltern einsehbar ist. Auch hier ist dann noch die handschriftlich unterschriebene „Entschuldigung“ nachzureichen.

Attest-Regelungen

Bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit ist in der Regel ab dem 3. Abwesenheitstag ein ärztliches Attest notwendig. In Einzelfällen kann für Schüler*innen auch Attestpflicht angeordnet werden. Dauert eine Krankheit längere Zeit, bitte die Atteste (Krankschreibungen/Folgekrankschreibungen) der Schule per Post zusenden.

Kann Ihr Kind aus gesundheitlichen Gründen, zum Beispiel wegen eines gebrochenen Arms, zeitweise nicht am Sport teilnehmen, ist eine Befreiung von der Teilnahme am Sport selbst möglich. Diese Befreiung hebt jedoch nicht die Anwesenheit Ihres kindes in der schule auf bestimm

Entschuldigung“ bei Rückkehr weiterhin schriftlich

Von der Krank- oder Abwesenheitsmeldung zu unterscheiden ist (siehe oben) die – weiterhin erforderliche nachträgliche – „Entschuldigung“. Sie ist weiterhin – wie bisher – von einer/einem Erziehungsberechtigten handschriftlich unterschrieben einzureichen. Die Entschuldigung muss neben Name, Vorname und Klasse des Kindes eine sachbezogene Erläuterung/Begründung für das Unterrichtsversäumnis (z. B. Krankheit) enthalten, so wie den genauen Zeitraum der Abwesenheit angeben.

Bitte versehen Sie die Unterschrift mit dem Namen des/der unterzeichnenden, damit die Klassenleitung sehen kann, wer die „Entschuldigung unterschrieben hat. Sie wird i.d.R. am Tag der Rückkehr des Kindes in die Schule bei der Klassenleitung abgegeben. Nutzen Sie gerne unseren praktischen Vordruckunseren Vordruck!

Versäumtes nachholen

Unabhängig von der Dauer der Abwesenheit und von dem umstand ob Fehlzeiten entschuldigt sind oder nicht, ist versäumter Unterrichtsstoff ebenso selbstständig nachzuholen, wie eventuell dazugehörige Übungs-Arbeitsaufträge. Durch Fehlzeiten versäumte Vorbereitungsstunden für Klassenarbeiten berechtigen auch nicht zum Nachschreiben. Diese Möglichkeit wird nur gewährt, wenn zur Zeit der Klassenarbeit eine entschuldigte Fehlzeit vorlag. Bei längerer Krankheit Ihres werden individuell sinnvolle Lösungen und Regelungen im Sinne ihres Kindes gefunden.

 

Beurlaubungen Ihres Kindes aus wichtigem Grund

Beurlaubungsanträge sind rechtzeitig vorab und schriftlich mit Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten zu stellen. Eine einfache Mail genügt nicht. Die Beurlaubung gilt erst als erteilt, wenn Sie Ihnen schriftliche bestätigt wird: bei Beurlaubungen für einen oder zwei tage, durch die Klassenleitung, bei Beurlaubungen für drei oder mehr tage per Brief durch die Schulleitung. Eine Ablehnung des Antrags auf Beurlaubung, z.B. aus pädagogischen Gründen, wird Ihnen in jedem Falle schriftlich mitgeteilt.

Beurlaubungen sind nur mit Genehmigung möglich

Bitte beachten, dass Beurlaubungen, zum Beispiel für die Teilnahme an einem Sportwettbewerb, einen besonderen Familienanlass o.ä. nur mit Genehmigung der Schule möglich sind. Beurlaubungen für Schultage, die „an Ferien“ hängen (also unmittelbar vor oder nach Schulferien) sind in Berlin nicht möglich, sondern schulgesetzlich verboten. Hier hat also die Schulleitung keinen Ermessens-Spielraum sondern ist zur Ablehnung verpflichtet.

Beurlaubungszeiträume und genehmigende Personen

Beurlaubungen für einen oder zwei Tage können von der Klassenleitung genehmigt werden, für drei oder mehr Tage ist eine Genehmigung durch die Schulleitung erforderlich. Die Genehmigung unterliegt immer dem Ermessen der Schule und wird nicht erteilt, wenn es aus pädagogischer Sicht Bedenken bestehen oder der Leistungsstand oder erhebliche Fehlzeiten einem weiteren Unterrichtsversäumnis entgegenstehen.

Den Beurlaubungsantrag, den sie formlos (also ohne besonderes Formular) stellen können stellen, bitte vor der Abgabe im Sekretariat auf jeden Fall der Klassenleitung vorlegen, damit diese vermerken kann, ob die Beurlaubung befürwortet wird oder nicht.

Versäumtes nachholen

Unabhängig von der Dauer der beantragten Beurlaubung ist versäumter Unterrichtsstoff ebenso selbstständig nachzuholen, wie eventuell dazugehörige Übungs-Arbeitsaufträge. Durch die genehmigte Beurlaubung versäumte Vorbereitungsstunden für Klassenarbeiten berechtigen auch nicht zum Nachschreiben.

 

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